Quando se fala em gestão de insumos, se fala em gestão de custos. Afinal, o agronegócio é um setor que coordena o seu mercado de acordo com a necessidade interna e externa do Brasil. Isso impacta no quanto gasta com insumos agrícolas.

Ao mesmo tempo que é necessário controlar os elementos necessários ao cultivo, é exigido que aumente a produção conforme o crescimento da demanda. Isso é um processo cansativo e que, sem uma gestão de custo, pode levar ao prejuízo.

Mas qual é a real importância da gestão de insumos agrícolas no Brasil? Prossiga com a leitura do artigo e conheça mais sobre!

Antes de tudo, o que é a gestão de custos no agronegócio?

“A gestão de custos é sobre controle - controle sobre as despesas e também sobre as receitas.”

A gestão de custos é um processo administrativo que analisa todos os gastos e investimentos para a empresa produzir e atingir as metas de produção. Ela identifica, coleta e classifica os valores relacionados às atividades e investimentos.

Dessa forma, ajuda no planejamento estratégico da empresa rural, pois permite aos gestores que planejem melhor as ações de compra, venda e revenda. Também auxilia na melhora do fluxo de caixa.

Sem a presença da gestão de custos, é mais difícil mensurar os próprios custos e também o lucro obtido.

E o que são os insumos agrícolas dentro da gestão de custos?

Os insumos agrícolas são os produtos utilizados na produção rural que servem para nutrir e proteger os cultivos agrícolas. Eles englobam os fatores de produção diretos, como a matéria-prima, e indiretos, envolvendo mão de obra e afins.

Como fatores diretos, os insumos são as sementes, fertilizantes, máquinas agrícolas e outras coisas necessárias para as atividades rurais. Já os fatores indiretos aos insumos são os cuidados sanitários e operacionais.

Esses cuidados são importantes para não afetar a qualidade dos produtos finais e a produtividade dos colaboradores. E com isso, podemos partir para a gestão de insumos e materiais.

Afinal, o que é a gestão de insumos e de materiais?

A gestão de insumos é uma parte da gestão de custos que permite que o produtor rural veja a sua produção através de diversos ângulos.

Ela permite que:

• Realize planejamentos de compra e venda
• Registre e organize as informações financeiras
• Analise os custos e receitas
• Gerencie máquinas e implementos
• Controle pragas
• Etc

Por meio dela, é possível realizar a aquisição antecipada de insumos, assim como a organização do recebimento e pagamento deles. Dessa forma, é possível obter uma maior margem de lucratividade com a produção rural.

Quais são os principais tipos de insumos?

Há três tipos de insumos que costumam ser utilizados pela empresa rural, que são:

• Insumos biológicos: engloba todos os materiais orgânicos de origem animal ou vegetal, como mudas, defensivos, inseticidas, etc
• Insumos químicos: se tratam daqueles produzidos em rochas ou produção industrial, como os defensivos químicos, fertilizantes e calcário
• Insumos mecânicos: e para finalizar os tipos de insumos, há os mecânicos, que são formados pelas máquinas, implementos agrícolas e equipamentos utilizados na produção rural

Qual é a importância da gestão de insumos para o produtor rural?

A gestão de insumos agrícolas no Brasil é importante para dar uma visão mais ampla da produção rural. Ela facilita no planejamento da compra e venda, do registro e da organização financeira da empresa.

Como consequência, evita o desperdício ou a falta de matéria-prima ou de recursos financeiros necessários para os processos. Sendo assim, uma boa gestão de insumos é capaz de trazer:

• Quantidade certa de matéria-prima
• Insumos de maior qualidade, assim como os produtos finais
• Redução nos custos e no estoque
• Maior análise dos custos e receitas
• Controle das máquinas e implementos
• Controle eficiente das pragas

Como trazer a gestão de insumos agrícolas para a sua empresa rural?

O primeiro passo é realizar o planejamento do que será comprado e usado durante a produção rural. Com isso, se evita o desperdício ou a falta de produtos para suprir o mercado.

Depois, indique como será feito o cultivo e estabeleça o quanto há de orçamento para cada etapa da produção. Com isso, você evita que os insumos fiquem sobrando no estoque pela falta de orçamento e de uso do mesmo.

Por fim, defina quando será o cultivo, de forma que os insumos não passem de sua validade e estraguem.

E como fazer a apuração de custos dos insumos?

Há dois métodos de apuração possíveis, que são o custo contábil e o custo gerencial. O custo contábil trabalha com as transações financeiras realizadas pelas empresas, construindo relatórios através do destino e do uso das verbas.

Dentro dele, vai encontrar três outros métodos:

• PEPS: a averiguação começa pelo lote mais antigo e depois o segundo mais antigo e assim vai
• UEPS: a averiguação começa pelo lote mais novo
• Preço Médio Ponderado: trabalha com os custos médios dos lotes de insumos no lugar dos custos efetivos

Já o custo gerencial leva em consideração os outros valores para além dos de aquisição dos insumos, como os impostos. Em seus relatórios, estão presentes períodos, taxas e critérios de informações.

Conclusão

Para melhor gerir os insumos agrícolas, é importante contar com a automatização das informações. Tendo um sistema de gestão disponível, você consegue controlar melhor os dados e até mesmo antecipar os próximos insumos.

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